¿Alguna vez ha comenzado un lunes temiendo la próxima semana debido a todas las cosas que necesita cumplir? Usted comienza la semana sintiéndose abrumado y estresado cuando ni siquiera ha comenzado a trabajar, y para el momento en que llega a la oficina, se siente exhausto. ¿Esto le suena familiar?
No tiene que ser así. Podemos convertir un frenético lunes en un lunes lleno de motivación al ajustar nuestra actitud y estrategias de administración de tiempo.
¿Cómo quiere comenzar la semana? Pruebe estos consejos para comenzar la semana con éxito.
- Ajuste su mentalidad. Si comienza la semana diciéndose a sí mismo que va a ser horrible, es probable que cualquier tarea o cambio haga crecer esa sensación espantosa. Comience con una mentalidad que le ayude y que fomente confianza. Intente decirse: “Hay mucho que hacer, pero yo lo puedo hacer, y hacerlo bien”. Al ajustar su mentalidad, usted es capaz de responder más proactivamente y ser más productivo.
- Realice las tareas más desafiantes primero. Comience su día haciendo la tarea que requerirá de más tiempo y capacidad mental. Evite comenzar su día enfocándose en tareas pequeñas que consumirán energía y que no producen mucho valor. Estas tareas agotarán su energía, haciendo que sea más difícil enfocarse en tareas grandes.
- Haga un cronograma. Primero, anote todas las tareas que necesita completar. Segundo, asígnele a cada una de ellas una fecha límite y estime cuánto tiempo será necesario para completar cada tarea. Tercero, clasifique la lista por fecha límite y tiempo de finalización estimado. Cuando vea todas sus tareas y las desglosa por el tiempo requerido y la fecha límite, es más fácil establecer prioridades.
- Programe tiempo para leer emails. Dese 15 minutos para responder emails al comienzo del día. Luego divida los horarios de trabajo y los horarios para consultar el correo electrónico. Evite responder a todos los correos electrónicos que reciba, ya que lo distraerá y reducirá la productividad en cosas que pueden no generar un alto retorno de su inversión de tiempo..
- Cuide su salud. Su salud determinará qué tan capaz es de administrar su tiempo. Intente dormir al menos siete horas cada noche para asegurarse de haber descansado lo suficiente para enfrentar cada día. Además, añada ejercicio y una dieta saludable. Cuidar nuestra salud nos permitirá ser más exitosos sin importar qué tarea tengamos por delante.
- Incluya tiempo para las tareas que le den energía. Si su día está lleno de tareas que teme hacer, intente incorporar proyectos o actividades que disfrute y por los que sienta una gran pasión. Pasar tiempo haciendo lo que le gusta le dará más energía para completar tareas menos deseables.
- Acepte sus límites. Piense en dónde quiere estar en un año. Sea selectivo con las tareas (si es posible) y dígale “sí” a las tareas que le ayudarán a alinearse con donde desea estar en el futuro. Dígale “no” a cosas que no apoyarán su crecimiento, especialmente si tiene muchas cosas sobre la mesa.