3 obstacles mentaux courants à la délégation
La délégation efficace est une compétence précieuse pour tout manager. Cependant, pour les nouveaux managers, déléguer des tâches peut être intimidant. Savoir quoi et quand déléguer est une compétence de leadership qui doit être apprise et développée au fil du temps. Les nouveaux managers peuvent avoir du mal à passer de Faire à Faire-Faire. Cependant, les responsabilités des managers sont plus complexes et nécessitent du temps et de la concentration. Pour que les managers aient le temps de se concentrer sur des tâches à fort impact, ils doivent surmonter les obstacles mentaux à une délégation efficace. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les managers peuvent avoir du mal à déléguer.
Voici trois états d’esprit courants qui constituent un obstacle à une délégation efficace :
Obstacle 1 : Je peux le faire mieux moi-même.
De nombreux managers sont la proie de cette barrière mentale à propos de la délégation. Souvent, les managers sont promus en raison de l’excellent travail qu’ils ont fait. Ils ont à juste titre confiance en leurs capacités et leur expérience et peuvent avoir du mal à abandonner les responsabilités professionnelles dans lesquelles ils excellaient dans leur fonction précédente.
Les nouveaux managers peuvent également craindre de perdre le contrôle d’une tâche ou d’un projet de travail car ils seront toujours responsables en dernier ressort du résultat. Ces managers sont réticents à déléguer des tâches car ils ne font pas confiance à leurs employés pour produire les résultats souhaités.
Pour surmonter cet obstacle, les managers doivent assumer leurs nouvelles responsabilités et obligations envers les employés qu’ils dirigent. Les grands leaders donnent à leurs équipes des opportunités d’apprendre et de grandir dans leurs fonctions. Au lieu de le faire eux-mêmes, les managers devraient aider les employés à développer de nouvelles compétences dans le cadre de leur développement professionnel.
Obstacle 2 : Cela prend trop de temps pour expliquer ce que je veux que les employés fassent.
Nous vivons tous dans un monde d’urgence, avec de longues listes de tâches et des perturbations constantes. Les nouveaux managers peuvent croire à tort qu’il sera plus rapide d’intervenir et d’accomplir une tâche que de prendre le temps d’expliquer le travail à un employé. Cependant, ce n’est pas une bonne stratégie à long terme.
Pour surmonter cet obstacle, les managers doivent changer leur état d’esprit. Au lieu de se concentrer sur les inconvénients à court terme, ils devraient regarder la situation dans son ensemble. La formation prend du temps, mais ce temps est un investissement. Premièrement, cela développera les compétences et les capacités de l’employé, puis cela libérera du temps pour que le responsable se concentre sur d’autres choses.
La délégation est essentielle à la gestion du temps tant pour l’employé que pour le manager. Déléguer du travail est crucial pour la gestion du temps du salarié et du manager. Pendant que les employés acquièrent de nouvelles compétences, les managers peuvent continuer à suivre leurs progrès mais aussi avoir confiance que leur équipe fera du bon travail. Cela peut sembler chronophage au départ, mais se débarrasser de la responsabilité de ces tâches libère du temps pour un responsable pour un travail plus important.
Obstacle 3 : Je me sens coupable de donner plus de travail à mon équipe.
Les nouveaux managers peuvent parfois se sentir coupables de donner plus de travail à leur équipe. Si un manager a été récemment promu, il peut lui sembler étrange de ne pas retrousser ses manches et de se mettre au travail avec son équipe comme il l’a fait dans sa fonction précédente. Ou bien, ils savent peut-être que les listes de tâches de leurs employés sont déjà longues et craignent d’alourdir leur charge de travail.
Pour surmonter cet obstacle, les managers doivent travailler à améliorer leurs compétences en matière de délégation. La délégation ne consiste pas à surcharger les autres avec votre charge de travail. Il s’agit d’attribuer le travail au niveau le plus approprié. Les nouveaux managers peuvent bénéficier de l’implication de leurs équipes dans l’examen des rôles et des responsabilités pour s’assurer qu’ils se sentent responsabilisés et soutenus.
Apprendre à déléguer efficacement demande un peu de pratique, et il peut y avoir un certain inconfort en cours de route. Cependant, les nouveaux managers doivent pratiquer l’auto-compassion et comprendre qu’apprendre à surmonter les barrières mentales à la délégation demandera des efforts et de la volonté à mesure qu’ils développent leurs compétences en management.
