L’innovation est la clé du succès dans l’environnement économique en constante évolution d’aujourd’hui. Cependant, avec l’expansion de la concurrence mondiale et le rythme accéléré du monde numérisé, la gestion du temps est également essentielle pour atteindre les objectifs organisationnels. Alors, comment les dirigeants gèrent-ils les délais tout en laissant de la place à la pensée créative et à la résolution innovante de problèmes ?
1. Pour améliorer l’innovation, mettez la réflexion sur votre liste de tâches
L’un des éléments les plus élémentaires de la gestion du temps consiste à créer une liste de tâches quotidiennes et à organiser votre temps autour de cette liste. Cependant, de nombreuses personnes oublient d’inclure du temps pour réfléchir et planifier sur leurs listes de tâches. La pensée créative nécessite du temps pour réfléchir et se concentrer sur un défi ou un problème à résoudre. Les dirigeants doivent créer de l’espace et du temps dans leurs agendas pour permettre une délibération réfléchie. Faites en sorte que ce moment soit aussi important que n’importe quelle réunion ou échéance : bloquez votre calendrier, éteignez votre téléphone, tout ce qui est nécessaire pour avoir du temps pour réfléchir chaque jour.
2. Gérez les distractions quotidiennes
Vous pensez peut-être qu’il n’y a tout simplement pas de temps dans la journée pour “juste” rester assis à réfléchir. Cependant, presque tout le monde perd une bonne partie de sa journée à faire face à des distractions. Pour créer du temps pour l’innovation et la créativité, regardez attentivement où le temps s’écoule tout au long de la journée. Essayez de suivre vos activités pendant quelques jours pour voir combien de temps vous passez sur des choses comme les interruptions inattendues, la vérification des e-mails, la réponse aux messages vocaux. Par exemple, disons que vous consultez vos e-mails une fois par heure pendant 10 minutes pendant la journée de travail. À la fin de chaque journée, vous avez passé près d’une heure et demie à vérifier vos e-mails, ce qui n’inclut peut-être même pas d’y répondre. Pourriez-vous gagner du temps en allouant 15 minutes, 3 fois par jour, pour lire et répondre à vos e-mails ?
3. Sur votre chemin vers l’innovation, arrêtez d’essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois
La recherche en neurosciences a prouvé que les humains ne peuvent pas effectuer plusieurs tâches de manière significative. Ce que nous appelons à tort le multitâche est en fait l’esprit qui passe d’une tâche à l’autre le plus rapidement possible. Malheureusement, le processus de démarrage et d’arrêt nuit à la concentration et à l’efficacité et prend plus de temps que d’accomplir une tâche à la fois. Il est tentant de consulter ses e-mails lors de cette réunion Zoom, mais cela vous coûtera probablement plus de temps si vous manquez un détail vital ou si vous devez demander à quelqu’un de se répéter parce que vous n’étiez pas concentré sur la conversation. Lorsque vous êtes tenté d’effectuer plusieurs tâches à la fois, essayez plutôt de bloquer un court laps de temps pour chaque tâche. Vous constaterez que vous terminerez chaque tâche plus rapidement et avec de meilleurs résultats.
4. Ne laissez pas la perfection être l’ennemi du bien
L’une des règles d’or de l’innovation est de ne jamais laisser la recherche d’un résultat parfait entraver l’obtention d’un bon résultat. Les grandes entreprises innovantes comme Apple et Lego ont appris que la créativité et l’innovation doivent être un processus itératif continu. Leurs conceptions réussies sont le produit de l’amélioration des détails au fil du temps à chaque nouvelle itération d’un appareil ou d’un jouet. Cela peut être appliqué à n’importe quel projet, alors concentrez-vous sur un bon travail qui répond aux besoins du client, puis répétez ce qui fonctionne et ajustez si nécessaire pour gagner du temps sur le projet suivant.
