Imaginez-vous assis à votre bureau, passant d’un écran à l’autre sur votre ordinateur. Êtes-vous en train de parcourir à votre aise les dernières nouvelles en buvant une tasse de café? Peut-être fixez-vous votre liste de choses à faire ou faites-vous semblant de travailler? Cela vous dit quelque chose? C’est de la procrastination au travail. Tout le monde en est coupable. Même les collaborateurs les plus travailleurs peuvent procrastiner s’ils n’y font pas attention. Et si au départ la procrastination fait du bien, nous faisant gagner du temps et de l”énergie, elle peut rapidement devenir épuisante et stressante.
Appliquez ces cinq conseils pour vaincre la procrastination et reprendre le contrôle de votre charge de travail.
- Prioritisez vos tâches Si vous ne savez pas par quoi commencer, identifiez toutes les activités sur votre liste de choses à faire. Organisez les du plus urgent au moins urgent. Pensez aux échéances, aux ressources dont vous disposez et aux différentes étapes des projets. Prioritiser crée de la structure dans le chaos. Cela peut vous donner une bonne compréhension des actions que vous devez effectuer pour terminer votre liste.
- Evitez la perfection. Pensez à un point spécifique de votre liste de choses à faire. Décomposez-le en étapes. Concentrez-vous sur une étape à la fois. Cela peut réduire vos chances de burnout, parce que vous n’essayez pas de tout accomplir en même temps. Débarassez-vous de la mentalité de vouloir accomplir chaque project ‘à la perfection’. Cela vous rend moins productif et augmente la tension en période de stress.
- Eliminez les distractions. Planifier à l’avance. Bloquez du temps dans votre agenda pour vous concentrer sur des tâches spécifiques. Si possible, évitez tout ce qui peut distraire votre attention de la tâche en question. Eteignez les notifications, prévoyez des moments pour vérifier vos e-mails, et n’oubliez pas que vous pouvez dire ‘non’. Être conscient des distractions externes et gérez ces distractions va optimaliser votre productivité et vous maintenir sur la bonne voie.
- Trouvez un environnement productif. Que ce soit dans une café, un espace de co-working ou un bureau silencieux, il est important de savoir quel environnement est le plus adapté à votre style de travail. Quand vous vous trouvez dans votre environnement idéal, vos efforts sont optimaux et vous allez sûrement accomplir plus de choses.
- Demandez de l’aide. Les gens sont naturellement anxieux par rapport aux tâches en dehors de leur zone de confort, ce qui peut générer de la crainte pour certaines tâches et causer de la procrastination. Au lieu de voir la peur comme un obstacle, considérez-là comme une opportunité de développement. Demandez-vous, “que puis-je apprendre de cette nouvelle tâche?” et “qui peut m’aider à l’apprendre?”. Ne vous attendez pas à tout savoir. Tout le monde doit débuter quelque part. Demander de l’aide vous permet d’apprendre de nouvelles tâches, de développer des relations et de renforcer la confiance en vous.
