Comment bâtir une culture de travail flexible même si vous croyez que cela ne sera pas possible…

Offrir de la flexibilité aux employés n’est plus un choix, c’est une attente. Les environnements de travail flexibles sont de plus en plus populaires et constituent un avantage concurrentiel pour attirer les meilleurs talents. Mais que faire si la nature de votre travail ne vous permet pas de créer un environnement de travail flexible ? Comment créer de la flexibilité lorsque vous ne pouvez pas offrir de travail à domicile ? C’est un défi auquel font face de nombreux dirigeants, surtout dans les organisations où certains services ont plus de flexibilité que d’autres et où les dirigeants se retrouvent à jouer les “mauvais” car ils ne peuvent offrir les mêmes avantages que les autres services. Voici 6 conseils pour créer de la flexibilité dans le milieu de travail lorsqu’il y a des heures fixes.

  1. Horaires de travail flexibles. Créez de la souplesse en offrant aux employés la possibilité d’avoir des heures de début et de fin flexibles tout au long de la semaine. Par exemple, au lieu d’un horaire de 9 h à 17 h, permettez aux gens de travailler de 9 h à 17 h les lundi, mercredi et vendredi et de 8 h à 16 h le mardi et le jeudi. Même si cela peut sembler un ajustement mineur, cette souplesse peut permettre aux employés de trouver du temps pour prendre des rendez-vous, faire de l’exercice, soutenir les activités parascolaires de leurs enfants, etc. En faisant cela, vous leur montrez également que vous essayez de prendre des mesures d’adaptation qui peuvent atténuer les contraintes de l’emploi.
  2. Semaine de travail compactée. Une semaine de travail réduite permet aux employés d’avoir un jour de congé supplémentaire en travaillant plus d’heures par jour. Par exemple, au lieu d’une semaine de cinq jours et de 40 heures, permettre aux employés de travailler quatre journées de 10 heures. Même si la journée de travail est plus longue, les employés auront plus de temps pour décompresser et gérer leur vie en dehors du travail.
  3. Formation polyvalente et rotation des postes. Si un service se prête plus facilement à la flexibilité qu’un autre, créez une rotation d’emplois entre les deux par une formation polyvalente. Formez des personnes aux deux rôles afin de vous assurer d’avoir toujours une solution si et quand quelqu’un a besoin de prendre du temps libre. La rotation d’emploi est également excellente pour le moral, elle peut entretenir l’excitation et la fraîcheur du travail car les employés ne font pas toujours la même tâche. La rotation d’emploi est également idéale pour la planification de la relève, car vous n’êtes pas aussi vulnérable lorsque quelqu’un vous quitte parce qu’il n’est pas le seul employé ayant les connaissances nécessaires.
  4. Augmenter la durée des vacances. De nombreuses entreprises comme Linked In, Evernote et Netflix offrent une politique de vacances illimitées ou ” prenez ce dont vous avez besoin “. Même si ce n’est peut-être pas une option, essayez de réfléchir à la façon d’augmenter votre temps libre. Si vous travaillez dans un service où vous n’êtes pas en mesure d’offrir de la flexibilité dans la semaine de travail, augmentez le temps de vacances de ce service. Cela est particulièrement important si vous faites partie d’une organisation où d’autres services offrent des avantages sociaux flexibles que vous ne pouvez pas offrir. En donnant des vacances supplémentaires, les employés seront moins frustrés par leur manque de flexibilité parce qu’ils savent qu’ils ont plus de temps pour faire ce dont ils ont besoin.