3 häufige mentale Hindernisse beim Delegieren.
Effektives Delegieren ist eine wertvolle Fähigkeit für jede Führungskraft. Für neue Führungskräfte kann das Delegieren von Aufgaben jedoch entmutigend sein. Zu wissen, was und wann man delegieren sollte, ist eine Führungsqualifikation, die mit der Zeit erlernt und entwickelt werden muss. Neuen Führungs-kräften fällt der Übergang vom Tun zum Führen oft schwer. Die Aufgaben von Führungskräften sind jedoch komplexer und erfordern mehr Zeit und Konzentration. Damit Führungskräfte Zeit haben, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, müssen sie mentale Barrieren überwinden, die einer effektiven Delegation entgegenstehen. Es gibt mehrere Gründe, warum Führungskräfte mit der Delegation von Aufgaben Schwierigkeiten haben.
Hier sind drei häufige Denkweisen, die ein Hindernis für effektives Delegieren darstellen:
Hindernis 1: Ich kann es selbst besser machen.
Viele Führungskräfte fallen dieser mentalen Barriere in Bezug auf die Delegation zum Opfer. Oft werden Führungskräfte aufgrund ihrer hervorragenden Arbeit befördert. Sie haben zu Recht Vertrauen in ihre Fähigkeiten und ihre Erfahrung und haben möglicherweise Schwierigkeiten, die Arbeitsaufgaben los-zulassen, die sie in ihrer vorherigen Rolle hervorragend bewältigt haben.
Neue Führungskräfte fürchten möglicherweise auch, die Kontrolle über eine Aufgabe oder ein Arbeits-projekt zu verlieren, weil sie immer noch die letzte Verantwortung für das Ergebnis tragen werden. Diese Führungskräfte zögern, Aufgaben zu delegieren, weil sie ihren Teams nicht zutrauen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Um dieses Hindernis zu überwinden, müssen Führungskräfte ihre neuen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitenden, die sie führen, wahrnehmen. Gute Führungskräfte geben ihren Teams die Möglichkeit, zu lernen und in ihren Aufgaben zu wachsen. Anstatt es selbst zu tun, sollten Führungskräfte ihren Mitarbeitenden helfen, neue Fähigkeiten im Rahmen ihrer beruflichen Entwicklung zu entwickeln.
Hindernis 2: Es dauert zu lange, den Mitarbeitern zu erklären, was sie tun sollen.
Wir alle leben in einer Welt der Dringlichkeit, mit langen To-Do-Listen und ständigen Unterbrechungen. Neue Führungskräfte glauben vielleicht fälschlicherweise, dass es schneller geht, eine Aufgabe sofort zu erledigen, als sich die Zeit zu nehmen, jemand anderem die Aufgabe zu erklären. Dies ist jedoch lang-fristig keine gute Strategie.
Um dieses Hindernis zu überwinden, müssen Führungskräfte ihre Denkweise ändern. Anstatt sich auf die kurzfristigen Unannehmlichkeiten zu konzentrieren, sollten sie das große Ganze im Auge behalten. Aus-bildung braucht Zeit, aber diese Zeit ist eine Investition. Erstens werden die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeitenden erweitert, und zweitens hat der Manager mehr Zeit, sich auf andere Dinge zu konzentrieren.
Das Delegieren von Aufgaben ist für das Zeitmanagement sowohl der Mitarbeitenden als auch der Führungskraft von entscheidender Bedeutung. Während die Mitarbeitenden neue Fähigkeiten erlernen, können die Vorgesetzten ihre Fortschritte überwachen, aber auch darauf vertrauen, dass ihr Team gute Arbeit leisten wird. Es mag sich zunächst zeitaufwändig anfühlen, aber wenn man die Verantwortung für diese Aufgaben abgibt, hat die Führungskraft mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Hindernis 3: Ich habe ein schlechtes Gewissen, wenn ich meinem Team mehr Arbeit gebe.
Neue Führungskräfte haben manchmal ein schlechtes Gewissen, wenn sie ihrem Team mehr Arbeit geben. Wenn eine Führungskraft erst kürzlich befördert wurde, könnte es sich für sie seltsam anfühlen, nicht die Ärmel hochzukrempeln und mit ihrem Team zu arbeiten, wie sie es in ihrer vorherigen Rolle getan haben. Oder sie wissen, dass die Aufgabenlisten ihrer Leute bereits lang sind, und machen sich Sorgen, dass sie ihnen noch mehr Arbeit aufbürden.
Um dieses Hindernis zu überwinden, sollten Führungskräfte an der Verbesserung ihrer Delegations-fähigkeiten arbeiten. Beim Delegieren geht es nicht darum, anderen die eigene Arbeitslast aufzubürden. Es geht darum, die Arbeit auf die am besten geeignete Ebene zu verteilen. Neue Führungskräfte können davon profitieren, wenn sie ihre Teams in die Überprüfung von Rollen und Verantwortlichkeiten einbeziehen, um sicherzustellen, dass sie sich befähigt und unterstützt fühlen.
Um zu lernen, effektiv zu delegieren, bedarf es einiger Übung, und auf dem Weg dorthin kann es zu einigen Unannehmlichkeiten kommen. Neue Führungskräfte sollten sich jedoch in Selbstmitgefühl üben und verstehen, dass sie lernen müssen, mentale Hindernisse beim Delegieren zu überwinden, während sie ihre Managementfähigkeiten ausbauen.