Innovation ist der Schlüssel zum Erfolg im heutigen, sich schnell verändernden Geschäftsumfeld. Angesichts des zunehmenden globalen Wettbewerbs und des erhöhten Tempos der digitalisierten Welt ist jedoch auch das Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung für das Erreichen der Unternehmensziele. Wie können Führungskräfte also Fristen einhalten und gleichzeitig Raum für kreatives Denken und innovative Problemlösungen schaffen?
1. Um Innovationen zu verbessern, setzen Sie Nachdenken auf Ihre To-Do-Liste
Eines der grundlegendsten Elemente des Zeitmanagements besteht darin, eine tägliche Aufgabenliste zu erstellen und die Zeit nach dieser Liste zu organisieren. Viele Menschen vergessen jedoch, auf ihre To-Do-Liste auch Zeit zum Nachdenken und Planen zu setzen. Kreatives Denken erfordert Zeit zum Nachdenken und zur Konzentration auf eine Herausforderung oder ein zu lösendes Problem. Führungskräfte müssen in ihren Zeitplänen Raum und Zeit für gründliche Überlegungen schaffen. Machen Sie diese Zeit genauso wichtig wie jede Besprechung oder Deadline – blockieren Sie Ihren Kalender, schalten Sie Ihr Telefon aus, was auch immer nötig ist, um jeden Tag etwas Zeit zum Nachdenken zu haben.
2. Tägliche Ablenkungen managen
Sie denken vielleicht, dass der Tag einfach keine Zeit bietet, um “nur” herumzusitzen und nachzudenken. Doch fast jeder vergeudet einen großen Teil seines Tages mit Ablenkungen. Um Zeit für Innovation und Kreativität zu schaffen, sollten Sie sich genau ansehen, wo im Laufe des Tages Zeit verloren geht. Versuchen Sie, Ihre Aktivitäten ein paar Tage lang zu verfolgen, um zu sehen, wie viel Zeit Sie für Dinge wie unerwartete Unterbrechungen, das Abrufen von E-Mails oder Telefonaten aufwenden. Nehmen wir an, Sie rufen während des Arbeitstages einmal pro Stunde für 10 Minuten Ihre E-Mails ab. Am Ende eines jeden Tages haben Sie fast anderthalb Stunden nur mit dem Abrufen von E-Mails verbracht und dabei haben Sie vielleicht noch nicht einmal auf sie geantwortet. Könnten Sie Zeit sparen, wenn Sie sich dreimal täglich 15 Minuten Zeit nehmen würden, um Ihre E-Mails zu lesen und zu beantworten?
3. Hören Sie auf zu versuchen, Multi-Tasking zu betreiben, um Innovation zu erreichen
Die neurowissenschaftliche Forschung hat bewiesen, dass der Mensch kein sinnvolles Multitasking betreiben kann. Was wir fälschlicherweise als Multitasking bezeichnen, ist in Wirklichkeit ein möglichst schneller Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben. Leider wirkt sich das ständige Starten und Stoppen nachteilig auf die Konzentration und Effizienz aus und kostet mehr Zeit als die Erledigung einer Aufgabe nach der anderen. Es ist verlockend, während eines Zoom-Meetings E-Mails zu checken, aber das kostet Sie wahrscheinlich mehr Zeit, wenn Sie ein wichtiges Detail verpassen oder jemanden bitten müssen, sich zu wiederholen, weil Sie sich nicht auf das Gespräch konzentriert haben. Wenn Sie versucht sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, versuchen Sie stattdessen, für jede Aufgabe eine kurze Zeitspanne einzuplanen. Sie werden feststellen, dass Sie jede Aufgabe schneller und mit besseren Ergebnissen erledigen werden.
4. Lassen Sie „Perfekt“ nicht der Feind von „Gut“ sein
Eine der goldenen Regeln der Innovation lautet, dass das Streben nach einem perfekten Ergebnis niemals einem guten Ergebnis im Wege stehen darf. Große innovative Unternehmen wie Apple und Lego haben gelernt, dass Kreativität und Innovation ein kontinuierlicher, sich wiederholender Prozess sein sollte. Ihre erfolgreichen Designs sind das Ergebnis von Detailverbesserungen, die im Laufe der Zeit bei jeder neuen Version eines Geräts oder Spielzeugs vorgenommen werden. Dies lässt sich auf jedes Projekt anwenden. Konzentrieren Sie sich also darauf, gute Arbeit zu leisten, die den Anforderungen des Kunden entspricht, und wiederholen Sie dann, was funktioniert, und passen Sie es bei Bedarf an, um beim nächsten Projekt Zeit zu sparen.
