Haben Sie das Gefühl, dass es nicht genug Stunden am Tag gibt, und Sie nicht in der Lage sind, alles zu erledigen und dann noch Zeit übrig zu haben? Privatleben und Arbeitsleben haben sich in einer Weise überschnitten, die wir nie erwartet haben, und es ist schwierig, mit seinen Verpflichtungen Schritt zu halten und Zeit für alles andere zu finden, was ebenfalls erledigt werden muss. Einige Arbeitnehmer jonglieren von zu Hause aus mit Kinderbetreuung und Homeoffice. Andere betreuen Teams, die teilweise im Büro und teilweise von zu Hause arbeiten. So oder so, es kann eine Herausforderung sein, alles zu erledigen.
Wie können wir es also schaffen, jeden Tag mehr Zeit zur Verfügung zu haben? Die einfache Antwort ist, sie können es nicht. Es ist unmöglich, die Zeit zu kontrollieren oder zu verwalten. Sie können Zeit nicht für spätere Verwendung speichern, und Sie können die Zeit nicht zurückdrehen. Was Sie tun können, ist, sich selbst zu organisieren und Ihre Aufmerksamkeit zu konzentrieren. Der Autor und Crestcom-Experte Mark Sanborn sagt uns: „Man kann nicht mehr Zeit in sein Leben stecken, aber man kann mehr Leben in seine Zeit stecken.“ In dem Maße, in dem Sie Ihre Zeit und Ihr Fachwissen fokussieren können, werden Sie in der Lage sein, unglaubliche Ergebnisse zu erzielen.”
Wenn Sie jeden Tag alles erledigen müssen, finden Sie hier einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten optimieren:
Klare Ziele haben – Es ist wichtig, sich sehr klar über seine allgemeinen Ziele zu sein, sowohl kurzfristig als auch langfristig. Wenn Sie sich über ihre langfristigen Ziele sehr klar sind, hilft das Ihnen, Ihre kurzfristigen Ziele zu priorisieren. Wenn Sie diese Ziele im Auge behalten, können Sie Ihre täglichen, wöchentlichen, und monatlichen Aufgabenlisten festlegen.
Fristen festlegen – Sobald Sie sich über ihre Ziele klar sind, ist es wichtig, sich selbst Fristen zu setzen. Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, teilen Sie es in kleinere Abschnitte auf, und legen Sie Fristen für die Durchführung der einzelnen Teile des Plans fest. Nehmen Sie diese Fristen ernst und denken Sie daran, wie sie in Ihre größeren Ziele passen.
Flexibel sein – Denken Sie daran, dass wir alle dem Unerwarteten ausgeliefert sind. Seien Sie also auf Dinge vorbereitet, die zusätzlich in Ihrem Zeitplan auftauchen. Überplanen Sie sich nicht. Stellen Sie sicher, dass es einen Puffer für ein unerwartetes Meeting oder Telefonat gibt. Wenn etwas Wichtiges auftaucht, sollten Sie nicht zu sehr an Ihren ursprünglichen Plan gebunden sein. Denken Sie an Ihre wichtigsten Prioritäten, aber wissen Sie, dass es Zeiten geben wird, in denen Sie Pläne ändern müssen.
Kein Multitasking – Es kann verlockend sein, Ihre E-Mails während einer langen Telefonkonferenz zu sortieren oder beim Schreiben eines Berichts gleichzeitig die Nachrichten zu hören. Untersuchungen zeigen jedoch, dass Multitasking nicht möglich ist. Anstatt zwei Dinge gleichzeitig zu tun, schalten wir einfach unsere Aufmerksamkeit hin und her und schränken unsere Fähigkeit ein, Informationen zu verarbeiten. Eine Studie der Stanford University zeigte, dass Menschen, die dachten, sie seien ausgezeichnete Multitasker, sich an weniger Details erinnern und länger brauchten, um Aufgaben zu erledigen. Ein altes Zen-Sprichwort sagt: “Wenn ich gehe, dann gehe ich. Wenn ich esse, dann esse ich. “, was bedeutet, dass es besser ist, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, als zu versuchen, sich auf viele Dinge gleichzeitig zu konzentrieren.
Selbstfürsorge pflegen – Ein wichtiger Teil der Steuerung Ihrer Fokussierung und Aufmerksamkeit ist die Selbstfürsorge. Wenn wir sehr beschäftigt sind, ist es einfach, To-Do-Listen über Ruhe, Bewegung und Essensgewohnheiten zu priorisieren. Ein gut ausgeruhter, gut genährter Geist ist besser in der Lage, die Aufmerksamkeit zu lenken. Es ist wichtig, genug Schlaf zu bekommen, Pausen im Laufe des Tages zu machen und eine gesunde Ernährung zu haben. Zusätzlich – Achtsamkeitspraktiken wie Meditation und Yoga können die Stimmung verbessern. Die Zeit, sich selbst zu pflegen, wird Ihnen helfen, produktiver zu werden, wenn Sie sich danach wieder auf die Arbeit konzentrieren.
