Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und wechseln zwischen offenen Tabs auf Ihrem Computer hin und her. Scrollen Sie durch Ihren Newsfeed und nehmen Sie sich die Zeit, eine Tasse Kaffee zu trinken? Vielleicht starren Sie auf Ihre To-Do-Liste oder tun so, als würden Sie arbeiten. Kommt Ihnen bekannt vor? Das ist Prokrastination am Arbeitsplatz. Jeder ist sich dessen schuldig. Selbst die fleißigsten Mitarbeiter können prokrastinieren, wenn sie nicht darauf achten. Während sich Prokrastination zunächst gut anfühlt und Ihnen Zeit und Energie spart, kann sie schnell anstrengend und stressig werden.
Durch die Anwendung dieser fünf Tipps können Sie das Prokrastinieren überwinden und Ihre Arbeitslast übersichtlicher gestalten.
- Priorisieren Sie Aufgaben. Wenn Sie keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen, identifizieren Sie alle anstehenden Punkte auf Ihrer To-Do-Liste. Ordnen Sie sie von dringend nach nicht dringend ein. Berücksichtigen Sie Termine, verfügbare Ressourcen und Phasen des Projektablaufs. Die Priorisierung schafft Struktur inmitten des Chaos. Es kann Ihnen ein klares Verständnis dafür vermitteln, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihre Aufgabenliste zu erledigen.
- Vermeiden Sie Perfektion. Denken Sie an ein bestimmtes Element auf Ihrer To-Do-Liste. Zerlegen Sie es in kleine Schritte. Konzentrieren Sie sich auf jeweils einen Schritt nach dem anderen. Dies kann die Wahrscheinlichkeit eines Burnout verringern, da Sie nicht versuchen, alles auf einmal zu erledigen. Befreien Sie sich von der Mentalität, jedes Projekt “perfekt” oder “genau richtig” abschließen zu müssen. Das macht Sie weniger produktiv und führt zu noch mehr Anspannung in einer bereits stressigen Zeit.
- Beseitigen Sie Ablenkungen. Planen Sie im Voraus. Planen Sie Zeit in Ihrem Kalender ein, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Wenn möglich, vermeiden Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit von der anstehenden Aufgabe ablenkt. Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen, legen Sie Zeiten fest, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen, und nutzen Sie Ihre Macht, “Nein” zu sagen. Das Bewusstsein für äußere Ablenkungen und deren Regulierung optimiert Ihre Produktivität und hält Sie auf Kurs.
- Finden Sie eine produktive Umgebung. Ob es sich nun um ein Café, einen Gemeinschaftsraum oder ein ruhiges Büro handelt, es ist wichtig zu wissen, welche Umgebung Ihren Arbeitsstil am besten unterstützt. Wenn Sie sich in Ihrem idealen Umfeld positionieren, maximieren Sie Ihre Leistungen und werden wahrscheinlich mehr Arbeit erledigen.
- Bitten Sie um Hilfe. Man ist von Natur aus verunsichert bei Aufgaben außerhalb seiner Komfortzone, was Ängste vor bestimmten Tätigkeiten wecken und einen Aufschub der Arbeit verursachen kann. Anstatt Angst als Hindernis zu betrachten, betrachten Sie sie als eine Wachstumschance. Fragen Sie sich selbst: “Was kann ich aus dieser neuen Aufgabe lernen?” und “Wer kann mir helfen, sie zu lernen?” Erwarten Sie nicht von sich, alles zu wissen. Jeder muss irgendwo anfangen. Wenn Sie um Hilfe bitten, können Sie neue Aufgaben lernen, Beziehungen aufbauen und Ihr Selbstbewusstsein stärken.
